La rencontre sur la gestion des comptes cotisants et des comptes individuels assurés au sein des organismes de prévoyance sociale de la zone CIPRES, organisée à l’hôtel 2 février à Lomé par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale du Togo en collaboration avec la Conférence Interafricaine de Prévoyance Sociale (CIPRES) a clos ses travaux le samedi 17 février 2017 sur une note de satisfaction générale.
Une semaine durant, des délégués venus de seize (16) pays sur les dix sept (17) que compte la CIPRES ont planché sur l’ensemble des dysfonctionnements constatés qui met à mal la saine gestion des comptes cotisants et des comptes individuelles assurés.
Les participants à cette assises ont échangés, au cours des travaux, sur leurs expériences et leurs contraintes et se sont concertés en ateliers sur le meilleur modèle de gestion pour aller vers une harmonisation et une automatisation de la gestion de ces comptes.
Au terme des travaux, les participants ont formulé les recommandations suivantes :
identifier les bonnes pratiques au sein des OPS pour en faire un référentiel ;
renforcer la collaboration entre les différents OPS à travers les rencontres et le partage des bonnes pratiques ;
automatiser l’ensemble des processus de gestion des comptes cotisants employeurs et individuels assurés en promouvant la mise en place de la télé-déclaration dans les OPS ;
utiliser la biométrie pour l’identification des assurés et des bénéficiaires de prestations ;
rattacher la gestion du compte cotisant employeur et du compte individuel assuré à la structure en charge du recouvrement des cotisations ;
promouvoir la Gestion Electronique des Documents (GED) ;
inciter les OPS à aller vers la digitalisation des traitements ;
organiser une rencontre sur la digitalisation des traitements au sein des OPS ;
mettre en place un comité de suivi issu de la rencontre, chargé de formaliser les bonnes pratiques recensées au sein des OPS en matière de gestion des comptes cotisants employeurs et des comptes individuels assurés aux fins d’harmonisation des méthodes de gestion desdits comptes dans la zone CIPRES.
A la cérémonie officielle de clôture, les participants ont remercié le Président de la République Togolaise, Son Excellence Faure Essozimna GNASSINGBE pour avoir accepté que le Togo abrite cette rencontre et pour l’accueil chaleureux réservé à toutes les délégations.
Ils ont adressé également leurs remerciements aux dirigeants des Organismes de Prévoyance Sociale des États membres qui ont pris une part effective à cette rencontre.
Les participant ont particulièrement exprimé leur gratitude à Monsieur Gilbert BAWARA, Ministre de la Fonction Publique, du Travail et de la Réforme Administrative du Togo et à Madame Ingrid AWADE, Directeur Général de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale du Togo, pour leur disponibilité et pour les facilités mises à leur disposition, facilités qui ont permis le bon déroulement et la réussite de cette rencontre.
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